Dit privacybeleid beschrijft hoe wij uw persoonlijke gegevens verwerken met betrekking tot uw gebruik van ons datingplatform, Celsius ("Platform"), beschikbaar via onze mobiele applicatie ("App"). Dit is de nieuwe versie van de originele dating functionaliteit op het Campus platform. Het Celsius dating platform wordt beheerd door Hexagons BV, een bedrijf geregistreerd onder Belgisch recht met ondernemings-/btw-nummer BE1009.785.044 ("Hexagons," "Celsius," "wij," "ons").
Het beschermen van uw privacy is van het grootste belang voor ons. Dit privacybeleid legt uit hoe, waarom en op welke juridische gronden wij uw persoonlijke gegevens verwerken. Het zorgt er ook voor dat u controle behoudt over uw gegevens terwijl u wordt geïnformeerd over eventuele gegevensuitwisselingspraktijken.
Uw gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Belgische en Europese regelgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 ("GDPR", "AVG"), evenals toepasselijke nationale wetgeving.
Wij raden u aan om dit privacybeleid zorgvuldig te lezen. Het beschrijft uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, geeft details over onze gegevensverwerkingspraktijken en legt uit hoe u uw rechten kunt uitoefenen.
Belangrijke opmerkingen:
Als gegevensbeheerder bepalen wij de doeleinden en middelen voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens, hetzij onafhankelijk, hetzij in samenwerking met onze klanten (bedrijven).
Voor persoonlijke gegevens die op de App worden verwerkt met betrekking tot Studenten, treden Hexagons BV en de Zakelijke Gebruiker op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Overeenkomstig Artikel 26 van de AVG hebben wij duidelijke afspraken gemaakt met Zakelijke Gebruikers om verantwoordelijkheden te definiëren en naleving van de AVG-vereisten te waarborgen.
Belangrijke opmerkingen:
Doel |
Verzamelde gegevens |
Wettelijke basis |
App-functionaliteit, inclusief maar niet beperkt tot: registratie en gebruikersbeheer; uw gebruik van de app; het aanbieden van de app, het globale Celsius-platform en alle gerelateerde diensten van Celsius. |
· Gebruikers-ID's · E-mailadres · Wachtwoord · Voornaam · Achternaam · Genderidentiteit · Geboortedatum · School · Studierichting · Profielfoto en optionele extra geüploade foto's · Locatie · Apparaat-ID · Matches met andere gebruikers · Gebruikersinteresses · Chatberichten · Diploma (indien relevant) · Dating voorkeuren (inclusief orientatie) |
Uitvoering van een contract of acties gerelateerd aan een contract met de gebruiker. |
Analyse en crashanalyse, inclusief maar niet beperkt tot: geanonimiseerde en geaggregeerde app-gebruikersgegevens; analyse van gebruikersspecifieke crashrapporten. |
· Gebruikers-ID's · Besturingssysteem · Apparaat-ID · Locatie · Informatie over app-crashes · Loginformatie |
Gerechtvaardigde belangen om de prestaties van de app te verbeteren. |
Fraudepreventie, beveiliging en compliance. |
· Gebruikers-ID's · Besturingssysteem · Apparaat-ID · Locatie · E-mailadres · Geboortedatum |
Wettelijke verplichting en gerechtvaardigde belangen voor fraudepreventie, beveiliging en compliance. |
Alle gebruikersgegevens die via het platform worden verzameld, worden veilig opgeslagen op servers van Google Cloud Platform (GCP) in de Europese Economische Ruimte (EER). Google zorgt ervoor dat wordt voldaan aan de EU-normen voor gegevensbescherming en biedt robuuste beveiligings- en privacy-maatregelen voor uw persoonlijke gegevens.
Voor meer informatie over hoe Google uw gegevens verwerkt en beschermt, verwijzen wij u naar de Google Cloud Privacy Policy .
We werken samen met zorgvuldig geselecteerde externe dienstverleners ("verwerkers") die ons helpen ons platform en onze diensten te leveren. We delen alleen wat nodig is voor de verwerkers om hun specifieke diensten uit te voeren. We werken alleen samen met verwerkers die voldoende garanties kunnen bieden dat ze uw gegevens beschermen in overeenstemming met de AVG en andere toepasselijke wetten inzake gegevensbescherming.
Lijst met externe verwerkers met wie uw persoonsgegevens mogelijk ook door Hexagons BV worden gedeeld:
Gegevensverwerker |
Doel en activiteit |
Gedeelde data |
Locatie |
|
Analytics en monitoring |
· Gebruikers-ID's · Besturingssysteem · Locatie · App-crashinformatie · Logboekinformatie |
EER |
HubSpot |
CRM platform |
· Gebruikers-ID's · E-mailadres · Voornaam · Achternaam |
EER |
Hexagons BV deelt alleen persoonlijke gegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor uw gebruik van het platform en voor het uitvoeren van onze activiteiten. Wanneer wij uw persoonlijke gegevens overdragen aan derden of verwerkers, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen en beveiligingsmaatregelen zijn getroffen om uw informatie te beschermen.
Daarnaast kunnen wij uw persoonlijke gegevens openbaar maken als dit wettelijk vereist is of wanneer wij te goeder trouw vaststellen dat dergelijke openbaarmaking noodzakelijk is om:
Uw persoonlijke gegevens zullen alleen worden benaderd door verwerkers, werknemers of aannemers van Hexagons BV, en door derden op een strikte "need-to-know"-basis. De toegang wordt beperkt tot de mate die nodig is om hun specifieke taken of diensten uit te voeren.
Hexagons BV zal uw persoonlijke gegevens nooit uitlenen of verkopen aan derden zonder uw expliciete toestemming. In het geval van een significante wijziging van de bedrijfsstructuur—zoals een fusie, overname, reorganisatie, verkoop van activa of faillissement—kan Hexagons BV uw persoonlijke gegevens als onderdeel van de transactie overdragen. In dergelijke gevallen zullen wij redelijke inspanningen leveren om ervoor te zorgen dat de ontvanger zich houdt aan deze privacyverklaring.
Wij dragen uw persoonsgegevens niet over buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Als een overdracht van gegevens buiten de EER in de toekomst noodzakelijk wordt, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Deze waarborgen kunnen het volgende omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
U wordt op de hoogte gebracht van dergelijke overdrachten en de toepasselijke waarborgen in overeenstemming met de wettelijke vereisten.
Bij Celsius treffen we passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te garanderen dat aansluit bij de risico's die gepaard gaan met de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Deze maatregelen omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
Belangrijke opmerking:
Hoewel we ons inspannen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, is het belangrijk te begrijpen dat het verzenden van gegevens via het internet altijd inherente risico's met zich meebrengt. Ondanks dat we alle voorzorgsmaatregelen nemen om uw informatie te beveiligen, kunnen we absolute veiligheid niet garanderen.
Wij zullen uw persoonlijke gegevens alleen verwerken, opslaan of bewaren zolang dit nodig is om de doeleinden te vervullen zoals beschreven in sectie 3 van dit Privacy privacybeleid, inclusief het voldoen aan wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen.
Wij kunnen uw persoonlijke gegevens langer bewaren in het geval van een wettelijke verplichting, een klacht, of als we redelijkerwijs geloven dat er een geschil of mogelijke juridische procedure is met betrekking tot onze relatie met u of het bedrijf of de organisatie waarvoor u werkt. Daarna is het nog mogelijk dat deze gegevens in onze back-ups of archieven voorkomen, maar ze zullen niet langer actief worden verwerkt.
De bewaartermijnen kunnen variëren afhankelijk van de doeleinden van de verwerking en onze wettelijke verplichtingen.
Het Celsius Dating Platform hanteert de volgende bewaartermijnen:
Alle technische informatie die (pseudo-)geanonimiseerd of geaggregeerd is, wordt 12 maanden na verzameling verwijderd.
Op grond van artikelen 15–22 van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens via het Celsius Dating Platform:
U hebt het recht om bevestiging te vragen of wij uw persoonlijke gegevens verwerken. Als dat zo is, kunt u toegang krijgen tot de gegevens, begrijpen hoe en waarom deze worden verwerkt, en een kopie van die gegevens aanvragen.
U kunt verzoeken om correctie van onjuiste persoonlijke gegevens of aanvulling van onvolledige gegevens die wij over u verwerken. Als student kunt u dit recht uitoefenen door in de app een verzoek tot gegevenswijziging in te dienen voor gegevens die niet via zelfbediening kunnen worden aangepast, zoals voor- of achternaam.
U kunt in specifieke omstandigheden verzoeken om verwijdering van uw persoonlijke gegevens. Als student kunt u dit recht uitoefenen door in de app een verzoek tot gegevensverwijdering in te dienen.
U kunt verzoeken om een beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens in specifieke omstandigheden, zoals wanneer de nauwkeurigheid van de gegevens wordt betwist of wanneer de verwerking onrechtmatig is.
U kunt de persoonlijke gegevens die u aan ons hebt verstrekt ontvangen in een gestructureerd, uitwisselbaar formaat dat gangbaar is binnen de informatica, zoals doch niet beperkt tot JSON.
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens wanneer deze is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang. Daarnaast kunt u te allen tijde, kosteloos, bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor direct marketingdoeleinden.
Via het Celsius Dating Platform wordt zelfbediening aangeboden om gegevens die aan een gebruiker zijn gekoppeld in te zien, bij te werken of te verwijderen, hetzij direct, hetzij door een verzoek tot gegevenswijziging in te dienen.
Om een van deze rechten uit te oefenen die niet als selfservice rechtstreeks via het Celsius Platform worden aangeboden, kunt u contact met ons opnemen via privacy@campusapp.app .
Als u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.
In België kan u contacteren:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Wij raden u aan om eerst contact met ons op te nemen via privacy@campusapp.app , zodat we uw zorgen rechtstreeks kunnen aanpakken voordat u deze aan de gegevensbeschermingsautoriteit voorlegt.
Dit privacybeleid wordt beheerst door en geïnterpreteerd volgens het Belgische recht. Alle geschillen die voortvloeien uit dit privacybeleid vallen onder de exclusieve jurisdictie van de rechtbanken van Gent. Wij moedigen u aan om eerst contact met ons op te nemen via privacy@campusapp.app , zodat we uw zorgen rechtstreeks kunnen aanpakken voordat u juridische stappen onderneemt.
Hexagons BV behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid op elk gewenst moment bij te werken. De datum van de laatste herziening staat bovenaan dit document.